教育行业呼叫中心解决方案[最新]

摘要:米领通信SmartCall呼叫中心解决方案针对中国教育培训行业的迅猛发展,将会带动新一轮呼叫中心的发展,而选择一个合适的教育行业呼叫中心解决方案,做好客户服务与管理的工作,将会在未来的竞争中赢得更多的商机。

教育行业呼叫中心解决方案[最新]-米领通信呼叫中心

米领通信SmartCall呼叫中心解决方案针对中国教育培训行业的迅猛发展,将会带动新一轮呼叫中心的发展,而选择一个合适的教育行业呼叫中心解决方案,做好客户服务与管理的工作,将会在未来的竞争中赢得更多的商机。

  目前各教育培训机构具有如下特点:分校遍布各地,接入线路、接入设备、坐席代表均分散在各个分校职场,平台设备布置在同一地点。这种部署方式特点是:实现多点接入、多点服务。因此,需要实现功能如下:

  1、自助服务

  学员致电教育机构呼叫中心系统首先进入语音查询系统,在语音导航的引导下输入不同按键,选择自己想要的信息。在自助服务中,学员可得到如下查询服务与自助申请。

  2、座席受理

  学员通过电话选择人工服务或即时通讯等功能进行人工咨询,形成工单,客服人员将工单分类归档或分派给相关人员处理。系统可进行工单追踪,当学员再次来电时,系统会显示以往来电的工单和内容。并且会将话路优先分配之前受理过这个学员工单的座席。

  3、主动服务

  教育培训机构通过米领SmartCall系统的外呼管理功能将该机构的最新课程最新活动通知给符合条件的学员或潜在客户群体。可批量导入相关数据,进行人工外呼。可自行设定呼叫时间呼叫次数等。

  4、知识库管理

  呼叫中心系统需要对客户以及学员完成大量的咨询、查询以及技术支持的工作,系统必须有一个强大的知识库系统作为支撑。知识库不仅为呼叫中心提供了一个知识管理中心,收集各种常见问题,提供应答策略及统一的答复口径,给予工作人员帮助;另外,知识库也为用户提供了一个自我帮助中心,用户可以通过发布在网站帮助栏目、电话自助服务等渠道获取想要了解的内容。

  5、客服质量管理

  质量是企业的生命和核心竞争力,而其中最重要的是产品质量和服务质量,在产品质量越来越趋于同质化的今天,对一个企业而言,服务质量更成为了公司核心竞争力的差异所在。管理人员可自行制定客服人员考核标准,定期对客服人员进行考核,实行绩效管理。

  6、统计报表

  系统可根据来去电的详细情况进行有效统计,包括客户在线等待时间、来电记录、自助查询记录等,并且生成各种统计图形。将需要数据导出。统计报表主要包括以下数据:

  学员在语音查询中对各个项目的查询统计;

  每一位话务员的接入、拨出电话的数量、时间统计;

  话务员工时利用率统计;

  话务员考勤明细;

  工单咨询内容分类统计。

  7、公告管理

  发布教育培训机构最新通知

  8、系统管理

  由管理人员对数据字典、系统参数、通信规则、语音提示、组织机构等信息进行配置和维护。

  培训模拟真实环境

  模拟真实环境培训新人,真实号码呼出场景,让新人尽快进入工作状态。

  米领通信SmartCall呼叫中心系统为教育培训机构带来的行业价值

  统一电话号码,树立企业品牌形象;

  电话营销主动外呼,开辟业务推广渠道;

  语音导航自助服务,增加服务途径;

  来电自动弹屏,改善服务质量与体验;

  信息统一管理,优化服务流程;

  完善统计报表,提高决策效率;


相关标签

教育行业呼叫中心解决方案

返回